Offene BI-Projekte übernehmen
Wenn Reports, Dashboards oder Datenmodelle intern nicht fertig werden, übernehmen wir Koordination und Umsetzung.
DATEN // MITTELSTAND
Wir bringen Daten-Projekte ins Ziel, die intern liegen bleiben.
Zwischen Fachbereich, IT und Controlling fehlt häufig nicht das Know-how, sondern die Zeit für konsequente Umsetzung. Wir übernehmen die Projektverantwortung: von der Datenquelle bis zum automatisierten Reporting.
✓ Verlässliche KPIs✓ Weniger manuelle Reports✓ Fester Ansprechpartner
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REPORTING // SYSTEMCHECK
Funktioniert Ihr Reporting nur, weil Ihr Team es jede Woche manuell zusammenhält?
Die Daten sind verfügbar. Interpretation übernehmen Sie. Den Prozess verantworten wir.
Für Meetings werden Zahlen immer wieder manuell zusammengesucht.
Vertrieb, Controlling und IT arbeiten mit unterschiedlichen Zahlenständen.
Power BI ist vorhanden, aber niemand verantwortet das Thema vollständig.
Neue Anforderungen bleiben liegen, weil intern die Zeit fehlt.
Die VBA-Makros hätten schon längst von Python abgelöst werden sollen.
MISSION // DATENVERTRAUEN
Wir machen aus verteilten Daten verlässliche Entscheidungsgrundlagen.
Excel-Reporting oder Power BI: Wir übernehmen Verantwortung, bauen eine verlässliche Datenbasis auf und bleiben als Ansprechpartner für neue Anforderungen dran.
PROJEKTSTATUS // BLOCKIERT
Die Datenmigration ist wichtig. Im Tagesgeschäft kommt niemand dazu.
IT„Dafür fehlen uns gerade die Ressourcen.“
Controlling„Wir kümmern uns darum, sobald der Monatsabschluss durch ist.“
Geschäftsführung„Das Thema muss jetzt endlich fertig werden.“
Ihr Team kennt das Unternehmen. Wir bündeln und moderieren die offenen Fragen. Gemeinsam mit IT und Controlling definieren wir die Meilensteine und führen das Vorhaben verbindlich bis zur funktionierenden Lösung.
LEISTUNGEN // MODULE
Drei Wege zu einem Reporting, das nicht von Einzelnen abhängt.
Reporting automatisieren
Wir verbinden Datenquellen, vereinheitlichen KPI-Logiken und reduzieren wiederkehrende manuelle Arbeit.
BI dauerhaft betreuen
Von Rohdaten bis Reporting: Wir übernehmen Verantwortung, bauen eine verlässliche Datenbasis auf und bleiben als Ansprechpartner für neue Anforderungen dran.
REPORTING // VORHER_NACHHER
Verlässliche Live-Daten statt fehleranfälligem Wochenreport.
VorherDatenreport fertig letzte Woche Dienstag
Excel_Report_2026_v47_FINAL.xlsx
| MONAT | ANRUFE | ZEIT | WERT |
|---|---|---|---|
| Jan | 12.847 | 4:32 | #REF! |
| Feb | #N/A | 5:01 | #N/A |
| Mär | 8.234 | #N/A | Error |
Manuelle Berichte8+ Stunden pro Woche
Veraltete DatenEntscheidungen von letzter Woche
Keine Live-EinblickeProbleme werden zu spät erkannt
NachherInteraktives BI-Dashboard
Live Dashboard● Live
2.847
Aktive Anrufe
Aktive Anrufe
94%
NPS
NPS
1:42
Ø Wartezeit
Ø Wartezeit
AutomatisiertAktuelle Updates ohne manuellen Aufwand
Live-AnalysenSofortige Performance-Einblicke
Proaktive AlertsBenachrichtigung bei Anomalien
PROZESS // 8_BIS_12_WOCHEN
In 8 bis 12 Wochen von der offenen Baustelle zur belastbaren Grundlage.
Ausgangslage klären
Wir definieren den Projektscope und erfassen Systeme, Beteiligte und offene Baustellen.
Verantwortung ordnen
Gemeinsam klären wir KPI-Logiken, Prioritäten und die Rollen von Fachbereich, IT und Controlling.
In 8 bis 12 Wochen umsetzen
Wir verbinden relevante Daten, bauen die Steuerungslogik und entwickeln das Reporting.
Dokumentiert übergeben
Datenflüsse, Kennzahlen und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar und weiterentwickelbar.
ERGEBNIS // BETRIEBSBEREIT
Am Ende steht ein Reporting, das im Alltag funktioniert und mit neuen Anforderungen weiterwachsen kann.
DokumentiertKPI-Logiken und Datenflüsse bleiben nachvollziehbar.
ÜbergabefähigIhr Team behält Wissen und Kontrolle.
WeiterbetreutAuf Wunsch bleiben wir für neue Anforderungen dran.
PROJEKTSIGNALE // AKTIV
Wann daraus ein dringendes BI-Projekt wird.
01Starkes Wachstum
02Neue Geschäftsführung
03Neues ERP oder CRM
04Einführung von Power BI oder Azure
05Investor fordert Reporting
06Neue Vertriebsstrategie
07AI-Initiative
08Neuer Unternehmensbereich
WISSENSBASIS // BUSINESS_INTELLIGENCE
Business Intelligence als verlässliche Grundlage für Wachstum und Steuerung.
Business Intelligence wird wertvoll, wenn Daten nicht nur gesammelt, sondern als verlässliche Grundlage für Entscheidungen genutzt werden. Dafür müssen Datenquellen, KPI-Definitionen, Datenmodelle und Reportings zusammenpassen.
Wann lohnt sich eine Business-Intelligence-Beratung?
Wenn ERP, CRM, Excel oder Power BI vorhanden sind, Zahlen aber weiterhin manuell zusammengeführt werden, voneinander abweichen oder neue Reports intern liegen bleiben. Beratung lohnt sich besonders bei Wachstum, neuen Systemen, Investor-Reporting oder einer AI-Initiative.
Kann Excel-Reporting automatisiert werden?
Ja. Bestehende Excel-Strukturen können häufig standardisiert, mit Datenquellen verbunden und schrittweise automatisiert werden. Ein großes Enterprise-System ist dafür nicht immer erforderlich. Entscheidend sind stabile Datenflüsse und eindeutige KPI-Logiken.
Was gehört zu einer Power-BI-Einführung?
Neben Dashboards gehören dazu die Anbindung relevanter Quellen, ein sauberes Datenmodell, verbindliche Kennzahlendefinitionen, Rollen und Berechtigungen sowie Tests, Dokumentation und ein geklärter Betrieb nach dem Go-live.
Wie wird eine Datenbasis AI-ready?
Durch konsistente Kennzahlen, nachvollziehbare Datenmodelle und verlässliche Prozesse. Auf dieser Basis lassen sich Forecasts, Anomalie-Erkennung und KI-Anwendungen sinnvoll aufbauen. Gute BI schafft dafür die Voraussetzung.
Was unterscheidet rheinmetrics von einem reinen Datenvisualisierer?
rheinmetrics übernimmt die Visualisierung und die Arbeit davor: Wir moderieren Fachbereich, IT und Controlling, klären Kennzahlen und Verantwortlichkeiten, setzen die technische Lösung um und bleiben für Betrieb und neue Anforderungen erreichbar. Das Ergebnis ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Was vor dem ersten Gespräch wichtig ist.
Müssen wir unsere bestehende Systemlandschaft neu aufbauen?
Nein. Wir setzen dort an, wo Sie heute stehen. ERP, CRM, Excel oder Power BI können weitergenutzt werden, wenn sie zur Zielarchitektur passen.
Was muss unser internes Team beitragen?
Ihr Fachbereich bringt Ziele und fachliche Entscheidungen ein, die IT technische Rahmenbedingungen. rheinmetrics übernimmt Struktur, Moderation und Umsetzung.
Wie lange dauert ein typisches BI-Projekt?
Ein klar abgegrenztes Vorhaben kann häufig innerhalb von 8 bis 12 Wochen umgesetzt werden. Umfang, Datenqualität, Systemzugänge und interne Abstimmungen bestimmen den genauen Zeitplan.
Kann rheinmetrics auch bestehende Power-BI- oder Excel-Lösungen verbessern?
Ja. Wir prüfen bestehende Reports, Datenmodelle und KPI-Logiken, stabilisieren die Datenbasis und automatisieren dort, wo heute manuelle Arbeit oder Fehlerquellen entstehen.
Wer betreut die Lösung nach Projektabschluss?
Die Lösung wird dokumentiert und übergabefähig aufgebaut. Auf Wunsch bleiben wir als fester Ansprechpartner für Betrieb und Weiterentwicklung an Bord.
NÄCHSTER_SCHRITT // KONTAKT
Aus Daten einen echten Wettbewerbsvorteil schaffen
Von Reporting und Dashboard-Entwicklung bis zur AI-ready Datenbasis: Wir machen Business Intelligence verständlich, nutzbar und skalierbar.